電子發票媒體申報檔教學

開始前：先備份，暫時不要手動登打

準備營業人帳號、公司統編與要處理的發票期別。先把申報軟體原有資料備份好，再按下面順序操作；若已有手打資料，請先交會計人員確認如何保留或合併。

備份 → 申請下載 → TXT 移到資料路徑 → 匯入 → 核對 → 手動補登 → 申報

進項是公司買東西取得的發票；銷項是公司開給客戶的發票。本篇使用實際操作截圖，帳號與公司識別資料已遮蔽。圖內期別與勾選狀態只是這次操作範例，不要照抄成自己的申報資料。

1. 選「營業人／扣繳單位」登入

開啟 財政部電子發票整合服務平台，進入登入頁。

1. 紅框 1：選擇「營業人／扣繳單位」。
2. 紅框 2：依公司可用的方式登入。圖示為帳號方式，填公司統編、帳號、密碼與當次驗證碼；不要照打截圖中的驗證碼。
3. 紅框 3：按「登入」。若使用憑證，改用憑證頁籤並依平台指示操作。

2. 找到媒體申報檔下載，按「新增」

1. 紅框 1：左側依序展開「營業人功能選單」→「查詢與下載」，點「媒體申報檔下載（非即時）」。
2. 紅框 2：點上方「新增」。如果之前已經申請過，直接看步驟 4 的查詢方式，不用重複申請。

3. 確認期別與資料種類，送出申請

1. 紅框 1：選擇時間區間。圖中是「依期別」，範例為 2026 年 07–08 期；請換成自己要處理的期別。
2. 紅框 2：確認要下載的發票類別，例如銷項、已確認接收進項。不要因圖上有勾就照勾，也不要把「未確認接收」誤當成已核對資料。
3. 紅框 3：確認申請統編。圖中已遮蔽公司資料，實際操作必須是自己要申報的公司。
4. 紅框 4：確認其餘格式選項後，按右下角「儲存」。記下今天的申請日期，等平台處理完成。

「非即時」表示申請後需要處理時間，不保證按完就能下載。其他格式設定不確定時，先與負責會計人員確認。

4. 用「申請日期」查，不是用發票月份查

1. 紅框 1：回到上方「查詢」頁籤，在「申請日期」選你送出申請的日期，起日與迄日都要選。圖例於 9/10 申請，就用包含 9/10 的範圍查。
2. 紅框 2：按「查詢」。下方出現的是下載申請紀錄，不是逐張發票明細。
3. 紅框 3：查看「處理狀態」，等到「處理完成」再下載。還在處理時稍後再查，不必反覆新增。

5. 先勾選，再下載 TXT

1. 紅框 1：核對公司、期別與發票類別，勾選該筆紀錄左側的小方框。
2. 紅框 2：按「下載媒體申報檔」。這篇要匯入的是 TXT，不是右邊的「下載媒體申報檔 CSV」。

到電腦的下載資料夾找檔案。若取得的是壓縮檔，先解壓縮取出 .txt；保留一份原始下載備份，再準備匯入用的工作檔。下載完還不能直接勾選匯入，下一步要把 TXT 放對位置。

6. TXT 先移到「資料路徑」資料夾，再匯入

開啟「營業稅離線建檔系統」，確認公司與期別。尚未安裝者，請由 財政部官方下載頁取得適用版本。

1. 紅框 1：點上方「媒體檔匯入(D)」。
2. 紅框 2：選「進銷項資料(A)」。這個選項標有 TXT，不是「申報書資料」。

接下來最容易卡住：不是在「下載」資料夾就找得到

1. 看紅框 1 的目錄路徑：圖中選的是「系統預設目錄」，顯示 C:\ETAX\BLR\UpLoad\Default\11508。若你使用「自訂目錄」，就看該欄路徑；不要把範例的 11508 照抄過去。
2. 打開 Windows 檔案總管，先到「下載」找到剛才的 .txt，再將匯入用的 TXT 移到「資料路徑」顯示的資料夾內。不是把路徑文字寫進檔名，也不是只把捷徑放進去。
3. 回到匯入視窗，重新選取該資料夾或重新開啟視窗，讓清單重讀。看到公司的統編後，才勾選紅框 2的方框。
4. 再次確認公司、期別與備份。若尚有未保留的手打資料，取消匯入；確認可執行後才按紅框 3「確定」，並查看匯入結果。

資料路徑、TXT 檔名及匯入覆蓋風險：財政部營業稅常見問題。

7. 匯入核對完成，才開始手動補登

先看進項和銷項兩邊的明細。確認匯入筆數與金額，再補登沒有包含在下載檔內的憑證。手動登打之後，不要未經確認就再次匯入。

申報前，逐項核對這張清單

• 統編、公司名稱與申報期別一致。
• 進銷項筆數、金額與稅額能對回帳務來源。
• 作廢、折讓及重複發票已檢查。
• 平台下載未涵蓋的其他憑證已另行處理。
• 進項能否扣抵及特殊交易由負責會計人員判斷。
• 正式送出後確認申報結果、保留回執，並依應納稅額確認繳稅狀態。

卡在哪一步，就查哪一項

常見問題